EPREL: wie moet registreren en wanneer?

Wat EPREL is

EPREL is de Europese productendatabank voor energie-etikettering, opgezet onder Verordening (EU) 2017/1369. Zij bestaat uit een openbaar deel, een conformiteitsgedeelte voor de toezichthouders en een portaal dat toegang geeft tot beide delen. De databank vervangt het markttoezicht niet, maar ondersteunt het.

Voor u is vooral het conformiteitsgedeelte relevant. Daar staan de gegevens die de toezichthouder gebruikt om te controleren of uw label klopt met uw technische documentatie. Wat u daar invoert moet dus overeenkomen met wat u elders vastlegt.

Het openbare deel voedt onder meer de energielabels die consumenten zien. Zoekt iemand uw model op, dan komt hij bij de gegevens die u zelf hebt ingevoerd.

Wie registreert en wanneer

De verplichting ligt bij de leverancier, dus bij de fabrikant of bij degene die het product onder eigen naam in de EU op de markt brengt. Hij voert de gegevens in vóór het in de handel brengen van een eenheid van een nieuw model. Niet erna en niet bij de eerste verkoop.

Die volgorde is hard. Een product waarvan het model niet in de databank staat, mag u niet in de handel brengen. Registratie is daarmee geen administratieve nazorg maar een voorwaarde voor markttoegang.

Importeert u onder eigen merk, dan bent u de leverancier en dus degene die registreert. Uw Chinese producent kan dat niet voor u doen, want hij brengt het product niet in de EU op de markt.

Voor welke producten het geldt

Alleen voor productgroepen waarvoor een gedelegeerde handeling een energielabel voorschrijft. Denk aan koel- en vriesapparatuur, wasmachines, vaatwassers, wasdrogers, televisies, lichtbronnen en banden. Sinds 20 juni 2025 vallen ook smartphones en tablets onder een label. Daarmee vallen zij dus ook onder de registratieplicht.

Voor laptops bestaat geen energielabel. Dat wordt vaak anders aangenomen, waarschijnlijk omdat laptops en tablets vaak in hetzelfde assortiment zitten. Geen label betekent geen registratieplicht.

Ook binnen een productgroep kan een deel buiten de labelplicht vallen. Elektrische lokale ruimteverwarmers zijn bijvoorbeeld uitgesloten van de labelverordening voor ruimteverwarmingstoestellen. Voor die apparaten is er dus geen energielabel en geen EPREL-registratie, ook al gelden er wel ecodesign-eisen.

Wat uw webshop moet tonen

De handelaar brengt het etiket zichtbaar aan, uitdrukkelijk ook bij onlineverkoop op afstand. Daarnaast stelt hij het productinformatieblad ter beschikking aan de klant in het verkooppunt. Vraagt die klant erom in fysieke vorm, dan moet ook dat mogelijk zijn voor hem.

Dat maakt van uw productpagina een controlepunt. Het label moet daar zichtbaar zijn, niet weggestopt achter een tabblad of alleen in de specificaties. Heeft u het etiket niet, dan vraagt u het op bij de leverancier.

Ontbreekt ook het productinformatieblad, dan kunt u dat downloaden uit de databank wanneer die functie voor het betrokken product beschikbaar is. Dat is nuttig bij assortimenten die u van meerdere leveranciers betrekt.

Wanneer een wijziging een nieuw model maakt

Een product waaraan wijzigingen worden aangebracht die van betekenis zijn voor het etiket of het productinformatieblad, geldt als een nieuw model. Dat betekent een nieuwe registratie met eigen gegevens. Het is dus geen aanpassing van de bestaande vermelding in de databank.

Denk aan een gewijzigde compressor, een andere motor of een aanpassing die het verbruik of de prestatieklasse raakt. De vraag is niet of het artikelnummer verandert, maar of het etiket verandert.

Er is nog een verplichting die vrijwel altijd wordt vergeten: u geeft in de databank aan wanneer u geen eenheden van een model meer in de handel brengt. Een databank vol modellen die u al jaren niet meer verkoopt, is een signaal dat er niet wordt bijgehouden.

Wat er in de praktijk misgaat

Vier problemen komen bij ons steeds terug. Registratie achteraf in plaats van vooraf. Gegevens in de databank die afwijken van de technische documentatie. Een etiket dat online niet zichtbaar is. En modellen die na uitfasering gewoon in de databank blijven staan.

• Te laat registreren. De verplichting geldt vóór het in de handel brengen. Verkoopt u al, dan bent u te laat en niet bijna klaar.
• Afwijkende gegevens. De waarden in de databank moeten kloppen met het etiket en met uw documentatie. Toezicht begint vaak juist met die vergelijking.
• Label niet zichtbaar online. Een etiket dat pas na drie klikken verschijnt, voldoet niet aan zichtbaar aanbrengen.
• Oude modellen blijven staan. Het einde van de verkoop hoort in de databank te worden gemeld.

Wat u regelt

Bepaal eerst of er voor uw productgroep een gedelegeerde handeling met een energielabel bestaat. Zo ja, registreer dan vóór de verkoop en zorg dat de ingevoerde waarden gelijk zijn aan uw etiket en uw documentatie. Controleer daarna uw eigen productpagina’s op zichtbaarheid van het label.

1. Zoek per productgroep uit of er een energielabel geldt. Geen label betekent geen registratieplicht.
2. Stel vast wie de leverancier is. Verkoopt u onder eigen merk, dan bent u het zelf.
3. Registreer voordat de eerste eenheid in de handel gaat, niet erna.
4. Vergelijk de ingevoerde waarden met het etiket en met uw technische documentatie.
5. Controleer op tien productpagina’s of het etiket zichtbaar is en het informatieblad beschikbaar.