Uw gemachtigde in de Europese Unie.
Bent u fabrikant buiten de EU, dan heeft u onder Verordening (EU) 2019/1020 een Authorised Representative binnen de Unie nodig om uw producten op de markt te brengen. Wij vervullen die rol en zijn het aanspreekpunt voor de autoriteiten.
Wat een gemachtigde doet
Een Authorised Representative is een persoon of rechtspersoon in de EU die van een fabrikant een schriftelijk mandaat krijgt om namens hem bepaalde taken uit te voeren. Hij is de schakel tussen de fabrikant en de nationale autoriteiten. Zonder aangewezen gemachtigde mogen producten van fabrikanten buiten de EU in veel gevallen niet op de markt worden gebracht.
Kies een gemachtigde die onafhankelijk is van het commerciële belang bij uw product. Hij moet de conformiteitsverklaring beoordelen en contact onderhouden met markttoezichthouders; dat vraagt om deskundigheid, niet om een handtekening.
- Beoordeelt uw conformiteitsverklaring en technisch dossier
- Bewaart de documentatie tien jaar
- Beantwoordt vragen van EU-autoriteiten
- Voert de EU-naam en het EU-adres dat op uw product moet staan
Zo pakken wij Authorised Representative aan
Wij nemen het volledige traject uit handen, of vullen aan waar u vastloopt. Elke stap bouwt op de vorige.
Documentatie opvragen
WijWij verzamelen uw technische documentatie en de conformiteits- of prestatieverklaringen. Daarop voeren wij een documentatiebeoordeling uit.
Overeenkomst en certificaat
WijOp basis van die beoordeling bieden wij een overeenkomst aan. Na ondertekening ontvangt u een certificaat waarin wij onszelf aanstellen als uw gemachtigde.
Documentatie bewaren
WijWij bewaren alle relevante compliancedocumentatie tien jaar, en houden die beschikbaar voor de toezichthouder.
Aanspreekpunt zijn
WijVragen van EU-autoriteiten komen bij ons binnen en worden door ons beantwoord. U hoort alleen wat uw product direct raakt.
Het werk u003cbu003edoen wiju003c/bu003e.
U houdt de regie en zet de handtekening. u003cemu003eProduct compliance as it should be.u003c/emu003e
Wat u van ons krijgt
Aan het eind van het traject heeft u een controleerbaar dossier in handen, klaar voor markt en toezicht.
Uw gemachtigde
Declaer als verantwoordelijke partij, met adres in de EU.
Certificaat en mandaat
Schriftelijk vastgelegd welke taken bij ons liggen.
Tien jaar opslag
Uw dossier bewaard en beschikbaar voor de toezichthouder.
EU-gegevens
Onze naam en adres om op uw product te voeren.
Weten of Authorised Representative voor uw product geldt?
Vraag vrijblijvend een prijsindicatie. Of maak eerst even kennis.
Veelgestelde vragen over Authorised Representative
De vragen die ondernemers ons hierover het vaakst stellen. Staat uw vraag er niet bij? Bel of mail ons.
Wanneer heb ik een gemachtigde nodig?
u003cpu003eWanneer er voor uw product geen fabrikant of importeur binnen de Unie is die de rol van verantwoordelijke partij vervult. Verkoopt u zelf vanuit de EU, dan bent u dat vaak al.u003c/pu003e
Waarom niet gewoon mijn importeur?
u003cpu003eDat mag onder de markttoezichtverordening, maar veel fulfilmentdienstverleners en distributeurs eisen een aparte gemachtigde. Zonder aangewezen marktdeelnemer kunnen zij zelf aansprakelijk worden gesteld.u003c/pu003e
Krijgt mijn importeur dan mijn dossier te zien?
u003cpu003eNee, en dat is een tweede reden om het te scheiden. Met een gemachtigde blijft uw technische documentatie, inclusief testrapporten en ontwerpgegevens, buiten het bereik van uw distributiekanaal.u003c/pu003e
Neemt de gemachtigde mijn aansprakelijkheid over?
u003cpu003eNee. De fabrikant blijft verantwoordelijk voor de conformiteit van het product. De gemachtigde voert de afgesproken taken uit en is het aanspreekpunt.u003c/pu003e
Verder lezen
Verdieping op de onderdelen van dit traject, uit onze kennisbank.
Klaar om conform op de markt te gaan?
Vraag vrijblijvend een prijsindicatie. Of maak eerst even kennis.